Obsah kurzu

Jak to funguje

Pět modulů, každý zaměřený na konkrétní oblast řízení zakázek. Postupně, prakticky, bez zbytečností.

01

Správa úkolů v bezplatných aplikacích

Organizace práce bez systému vede k chaosu. Ale přehnaně složitý systém vede k tomu, že ho přestaneš používat. Cílem tohoto modulu je najít střední cestu. Takovou, která funguje pro konkrétní typ freelancerské práce.

Projdeme čtyři nejpoužívanější bezplatné aplikace. Trello pro vizuální správu karet a sloupců. Notion jako kombinovaný workspace pro poznámky i projekty. Todoist jako jednoduchý task manager. ClickUp pro ty, kdo potřebují více struktury.

Jak nastavit projektovou tabuli od nuly
Prioritizace úkolů a práce s termíny
Sdílení s klientem nebo spolupracovníkem
Přechod mezi aplikacemi bez ztráty dat
Správa úkolů v digitální aplikaci na tabletu
Sledování odpracovaného času na projektu pomocí aplikace
02

Sledování času stráveného na projektu

Víš, kolik hodin jsi skutečně strávil na poslední zakázce? Většina freelancerů odhaduje. Odhady jsou nepřesné, a to se pak projeví buď na ceně, nebo na výdělku.

Toggl Track a Clockify jsou dvě aplikace, které time-tracking dělají jednoduše. Spustíš časovač, přiřadíš projekt, zastavíš. Na konci týdne nebo měsíce máš přesný přehled. Modul ukáže, jak tyto záznamy exportovat a použít jako podklad pro fakturu.

Nastavení projektů a klientů v aplikaci
Ruční zadávání vs. automatický časovač
Export výkazů pro klienta nebo účetního
03

Tvorba cenových nabídek

Cenová nabídka je první dokument, který klient dostane. Vypovídá hodně o tom, jak pracuješ. Špatně strukturovaná nabídka budí pochyby. Přehledná a jasná nabídka naopak vytváří důvěru.

Modul pokrývá strukturu nabídky, způsoby prezentace ceny a nástroje pro tvorbu šablon. Ukážeme, jak udělat nabídku ve formátu PDF přímo z Google Docs nebo Notion, bez nutnosti platit za specializovaný software.

Struktura profesionální cenové nabídky
Šablony pro různé typy zakázek
Jak prezentovat cenu bez nejasností
Sledování stavu nabídky a follow-up
Tvorba profesionální cenové nabídky na počítači
Freelancer vystavující fakturu v digitální aplikaci
04

Fakturace

Faktura musí splňovat zákonné náležitosti, musí být přehledná a musí dorazit včas. Tři podmínky, které nejsou složité, ale je potřeba je znát.

Fakturoid a iDoklad jsou české aplikace navržené přímo pro prostředí tuzemské legislativy. Modul ukáže, jak nastavit šablonu faktury, jak sledovat splatnosti a co dělat v případě pozdní platby. Součástí je i pohled na propojení fakturačního nástroje s time-trackingem.

Zákonné náležitosti faktury v ČR
Nastavení šablon a opakovaných faktur
Sledování plateb a upomínky
Export dat pro účetního nebo daňové přiznání
05

Organizace digitálního archivu dokumentů

Dokumenty se hromadí. Smlouvy, faktury, nabídky, výkazy, podklady od klientů. Bez systému se z toho stane chaos, ve kterém se nic nenajde. S dobrým systémem to jde i bez placených nástrojů.

Google Drive, Dropbox a OneDrive mají bezplatné verze s dostatečným prostorem pro většinu freelancerů. Modul ukáže konkrétní strukturu složek, konvenci pojmenování souborů a nastavení přístupu pro klienty nebo spolupracovníky.

Doporučená struktura složek pro freelancery
Konvence pojmenování souborů
Sdílení dokumentů s klienty bezpečně
Zálohování a verzování důležitých souborů
Organizace digitálního archivu dokumentů v cloudu
Časté otázky

Co vás zajímá nejčastěji

Kurz je navržen pro začátečníky i mírně pokročilé. Nepředpokládáme žádné předchozí zkušenosti s konkrétními aplikacemi. Stačí základní práce s počítačem a e-mailem.

Ne. Celý kurz pracuje s nástroji, které mají plně funkční bezplatnou verzi. Pokud se rozhodneš přejít na placenou verzi, je to na tobě, ale není to podmínkou pro absolvování kurzu.

Každý modul je navržen tak, aby ho bylo možné projít za jedno sezení. Záleží na tempu a na tom, kolik času věnuješ praktickému nastavení nástrojů. Kurz nemá pevně stanovenou délku ani termíny.

Kurz je vhodný pro oba typy. Část věnovaná fakturaci obsahuje specifika pro OSVČ v ČR, ale principy správy úkolů, sledování času a organizace dokumentů fungují bez ohledu na právní formu.